Pourquoi faire appel à nos facilitateurs/modérateurs de réunion ?

Vous prévoyez une réunion importante et vous souhaitez qu’elle soit productive, que les participants soient motivés et que l’équipe en sorte plus soudée ?

Vous avez un défi à relever et vous souhaitez y apporter des solutions innovantes ?

Nous pouvons vous aider à :

• clarifier vos objectifs
• préparer vos réunions
• gérer le processus de la réunion.

Ceci afin de permettre aux participants de se concentrer sur le contenu de la réunion et donc d’en maximiser les chances de succès.

Vous voulez renforcer le Team Building ? Nous vous proposons le Team Thinking.

Grâce à des techniques qui engagent complétement les participants, nous vous assurons :

• des réunions (de 3 à 300 personnes) structurées et productives
• la résolution de problèmes complexes
• des résultats compris et acceptés par tous
• un plan d’action et une vision à laquelle tous adhèrent

Quand faire appel à un facilitateur/modérateur pour gérer une réunion?

1. Obtenir des résultats cruciaux.
Si les résultats sont cruciaux pour le succès de l’entreprise et qu’il est prévu une grande disparité de points de vue.

2. Assouplir des opinions bien arrêtées.
S’il y a des opinions bien tranchées et qu’un consensus doit absolument être atteint.

3. Trouver d’autres solutions.
Si aucune solution ne donne satisfaction et que des solutions créatives et nouvelles sont nécessaires.

4. Ouvrir le débat.
Si, en tant qu’animateur de la réunion, vous êtes particulièrement impliqué mais que vous souhaitez ouvrir le débat à d’autres alternatives.

5. Responsabiliser d’équipe.
Si l’équipe doit se sentir responsable de la solution et pas seulement une ou deux personnes.

6. Assurer la neutralité d’une tierce partie.
Si la discussion nécessite une personne neutre en vue d’instaurer la confiance ou la participation.

7. Définir clairement l’objectif.
Si l’objectif de la réunion ou le processus de travail pour atteindre cet objectif n’est pas clair ou est mal défini.

8. Combler le manque d’expertise.
S’il y a un manque d’expertise en matière de gestion de groupe : gestion de projet, planning stratégique, négociation, vision d’entreprise, cohésion des équipes, résolution de problèmes, nouvelle appellation, nouveau produit, etc.

Des consultants expérimentés et formés à la Facilitation de Réunions peuvent intervenir dans plusieurs langues. Contactez-nous pour plus de détails.

Les outils utilisés sont basés sur le CPS (Creative Problem Solving) et les méthodes de réflexion de Edward de Bono (Lateral Thinking, 6 Hats, DATT).